Sapiens és una metodologia sistèmica, basada en la teoria de sistemes. Serveix per comprendre, i per tant s'aplica dins del que podem denominar sistema per comprendre.
Com qualsevol sistema, el sistema per comprendre té uns condicionants, Com ara la cultura professional de l'organització, que afecta els líders i a l'equip. També té uns 1/2, I un dels recursos clau és la metodologia que apliquen, en aquest cas la metodologia Sapiens.
Dins el sistema, utilitzant els recursos, es desenvolupen uns processos, I es generen uns Resultats: La comprensió, l'aprenentatge, el coneixement. Finalment, aquests resultats generen una retroalimentació, ja que permetran millorar a l'hora d'abordar altres projectes en el futur.
Allà on hi ha coneixement, hi ha un sistema per comprendre. Si parlem d'una organització, és un dels sistemes de l'organització. Però també es pot parlar de sistema per comprendre quan es tracta d'una persona individual, a nivell professional o fins i tot personal.
El procés d'aplicació de Sapiens es pot dividir en tres grans fases o etapes: una fase inicial que és prèvia a la investigació, una fase central que és la investigació pròpiament dita, i una fase final. Dins de cada fase hi ha diversos passos.