Mae Sapiens yn fethodoleg systemig, yn seiliedig ar theori systemau. Mae'n deall, ac felly mae'n cael ei gymhwyso o fewn yr hyn y gallwn ei alw'n system i'w deall.

Fel unrhyw system, mae gan y system ddeall rai ffactorau cyflyru, fel diwylliant proffesiynol y sefydliad, sy'n effeithio ar arweinwyr a'r tîm. Mae ganddo hefyd a adnoddau, ac un o'r adnoddau allweddol yw'r fethodoleg y maent yn ei defnyddio, yn yr achos hwn methodoleg Sapiens.

O fewn y system, gan ddefnyddio'r adnoddau, rhai prosesau, a rhai resultados: deall, dysgu, gwybodaeth. Yn olaf, mae'r canlyniadau hyn yn cynhyrchu adborth, gan y byddant yn caniatáu gwella wrth fynd i'r afael â phrosiectau eraill yn y dyfodol.

Lle mae gwybodaeth, mae system ar gyfer deall. Os ydym yn siarad am sefydliad, mae'n un o systemau'r sefydliad. Ond gallwch hefyd siarad am system i ddeall pan ddaw i berson unigol, ar lefel broffesiynol neu bersonol hyd yn oed.