Sapiens on süsteemne metoodika, põhineb süsteemiteoorial. See aitab mõista ja seetõttu rakendatakse seda süsteemis, mida saame nimetada süsteemiks.
Nagu igal süsteemil, on ka arusaamise süsteemil mõned konditsioneerimistegurid, näiteks organisatsiooni kutsekultuur, mis mõjutab juhte ja meeskonda. Sellel on ka a ressurssideja üks peamisi ressursse on nende rakendatav metoodika, antud juhul Sapiensi metoodika.
Süsteemi sees, kasutades ressursse, mõned protsessid, ja mõned resultados: mõistmine, õppimine, teadmised. Lõpuks annavad need tulemused tagasisidet, kuna võimaldavad tulevikus teiste projektidega tegelemisel paremaks muutuda.
Seal, kus on teadmisi, on olemas süsteem mõistmiseks. Kui me räägime organisatsioonist, siis on see üks organisatsiooni süsteemidest. Kuid võib rääkida ka süsteemist, et mõista, kui tegemist on üksiku inimesega, professionaalsel või isegi isiklikul tasandil.
Sapiensi taotlusprotsessi võib jagada kolm suurepärast faasi või etapid: esialgne etapp, mis on enne uurimist, keskseks etapiks, mis on uurimine ise, ja lõppfaas. Igas etapis on mitu etappi.