A Sapiens egy szisztémás módszer, rendszerelmélet alapján. Ez a megértést szolgálja, ezért alkalmazzák azon belül, amit megértési rendszernek nevezhetünk.
Mint minden rendszernek, a megértésnek is van néhány rendszere kondicionáló tényezők, például a szervezet szakmai kultúrája, amely kihat a vezetőkre és a csapatra. A erőforrás, és az egyik legfontosabb erőforrás az általuk alkalmazott módszertan, ebben az esetben a Sapiens módszertan.
A rendszeren belül, az erőforrások felhasználásával néhány folyamatok, és néhány resultados: megértés, tanulás, tudás. Végül ezek az eredmények visszajelzést generálnak, mivel lehetővé teszik a fejlesztést a jövőben más projektek kezelésében.
Ahol tudás van, ott van rendszer a megértéshez. Ha egy szervezetről beszélünk, akkor ez a szervezet egyik rendszere. De beszélhetünk olyan rendszerről is, amely megérti, ha egy adott személyről van szó, szakmai vagy akár személyes szinten.
A Sapiens pályázati folyamat felosztható három nagy fázis vagy szakaszok: egy kezdeti szakasz, amely a vizsgálatot megelőzi, egy központi szakasz, amely maga a vizsgálat, és egy utolsó szakasz. Minden fázisban több lépés van.