Sapiens adalah metodologi sistemik, berdasarkan teori sistem. Ini berfungsi untuk memahami, dan oleh karena itu diterapkan dalam apa yang kita sebut sistem untuk memahami.
Seperti sistem apa pun, sistem pemahaman memiliki beberapa faktor pengkondisian, seperti budaya profesional organisasi, yang memengaruhi pemimpin dan tim. Ini juga memiliki sumber daya, dan salah satu sumber daya utama adalah metodologi yang mereka terapkan, dalam hal ini metodologi Sapiens.
Di dalam sistem, menggunakan sumber daya, beberapa proses, dan beberapa resultados: pemahaman, pembelajaran, pengetahuan. Akhirnya, hasil ini menghasilkan umpan balik, karena akan memungkinkan peningkatan saat menangani proyek lain di masa mendatang.
Di mana ada pengetahuan, di situ ada sistem pemahaman. Jika kita berbicara tentang organisasi, itu adalah salah satu sistem organisasi. Tetapi Anda juga dapat berbicara tentang suatu sistem untuk dipahami ketika menyangkut orang individu, pada tingkat profesional atau bahkan pribadi.
Proses aplikasi Sapiens dapat dibagi menjadi: tiga fase besar atau tahapan: fase awal yaitu sebelum investigasi, fase sentral yaitu investigasi itu sendiri, dan fase akhir. Dalam setiap fase ada beberapa langkah.