Сапиенс е системска методологија, врз основа на теоријата на системите. Служи за разбирање, и затоа се применува во рамките на она што можеме да го наречеме систем за разбирање.
Како и секој систем, системот за разбирање има некои условувачки фактори, како што е професионалната култура на организацијата, која влијае на лидерите и на тимот. Исто така, има а ресурси, а еден од клучните ресурси е методологијата што ја применуваат, во овој случај методологијата Сапиенс.
Во рамките на системот, користејќи ги ресурсите, некои процеси, и некои resultados: разбирање, учење, знаење. Конечно, овие резултати генерираат повратни информации, бидејќи ќе ни овозможат да се подобриме кога се справуваме со други проекти во иднина.
Таму каде што има знаење, постои систем за разбирање. Ако зборуваме за организација, таа е еден од системите на организацијата. Но, исто така можете да зборувате за систем за разбирање кога станува збор за индивидуална личност, на професионално, па дури и лично ниво.
Процесот на апликација Сапиенс може да се подели на три одлични фази или фази: почетна фаза што е пред истрагата, централна фаза што е самата истрага и завршна фаза. Во секоја фаза има неколку чекори.