Sapiens hija metodoloġija sistemika, ibbażata fuq it-teorija tas-sistemi. Isservi biex tifhem, u għalhekk tiġi applikata fi ħdan dik li nistgħu nsejħu sistema biex nifhmu.
Bħal kull sistema, is-sistema għall-fehim għandha xi ftit fatturi ta 'kondizzjonament, bħall-kultura professjonali tal-organizzazzjoni, li taffettwa l-mexxejja u t-tim. Għandha wkoll a riżorsi, u waħda mir-riżorsi ewlenin hija l-metodoloġija li japplikaw, f'dan il-każ il-metodoloġija Sapiens.
Fi ħdan is-sistema, bl-użu tar-riżorsi, xi wħud proċessi, u xi wħud resultados: fehim, tagħlim, għarfien. Fl-aħħar nett, dawn ir-riżultati jiġġeneraw feedback, peress li se jippermettu titjib meta jiġu ttrattati proġetti oħra fil-futur.
Fejn hemm l-għarfien, hemm sistema għall-fehim. Jekk nitkellmu dwar organizzazzjoni, hija waħda mis-sistemi tal-organizzazzjoni. Iżda wieħed jista’ jitkellem ukoll fuq sistema li tifhem fejn tidħol persuna individwali, fuq livell professjonali jew anke personali.
Il-proċess ta 'applikazzjoni Sapiens jista' jinqasam fi tliet fażijiet kbar jew stadji: fażi inizjali li hija qabel l-investigazzjoni, fażi ċentrali li hija l-investigazzjoni nfisha, u fażi finali. F'kull fażi hemm diversi passi.