Sapiens er en systemisk metodikk, basert på systemteori. Det tjener til å forstå, og derfor brukes det innenfor det vi kan kalle et system for å forstå.
Som ethvert system har systemet for forståelse noen betingelsesfaktorer, for eksempel den profesjonelle kulturen i organisasjonen, som påvirker ledere og teamet. Den har også en ressurser, og en av nøkkelressursene er metodikken de bruker, i dette tilfellet Sapiens-metodikken.
Innenfor systemet, bruker ressursene, noen prosesser, og noe resultados: forståelse, læring, kunnskap. Til slutt genererer disse resultatene tilbakemeldinger, da de vil tillate oss å forbedre oss når vi takler andre prosjekter i fremtiden.
Der det er kunnskap, er det et system for forståelse. Snakker vi om en organisasjon, er det et av organisasjonens systemer. Men du kan også snakke om et system for å forstå når det gjelder en individuell person, på et profesjonelt eller til og med personlig nivå.
Sapiens søknadsprosess kan deles inn i tre store faser eller stadier: en innledende fase som er i forkant av etterforskningen, en sentral fase som er selve etterforskningen, og en sluttfase. Innenfor hver fase er det flere trinn.