Sapiens je sistemska metodologija, temelji na sistemski teoriji. Služi razumevanju in se zato uporablja znotraj tega, kar lahko imenujemo sistem za razumevanje.
Kot vsak sistem ima tudi sistem za razumevanje nekaj dejavniki pogojenosti, kot je profesionalna kultura organizacije, ki vpliva na vodje in ekipo. Ima tudi a sredstva, eden ključnih virov pa je metodologija, ki jo uporabljajo, v tem primeru metodologija Sapiens.
Znotraj sistema, z uporabo virov, nekaj procesov, in nekaj resultados: razumevanje, učenje, znanje. Končno ti rezultati ustvarjajo povratne informacije, saj nam bodo omogočili, da se v prihodnosti izboljšamo pri drugih projektih.
Kjer je znanje, je sistem za razumevanje. Če govorimo o organizaciji, je to eden od sistemov organizacije. Lahko pa govorite tudi o sistemu, ki ga boste razumeli, ko gre za posamezno osebo, na profesionalni ali celo osebni ravni.
Postopek prijave Sapiensa lahko razdelimo na tri velike faze ali faze: začetna faza, ki je pred preiskavo, osrednja faza, ki je sama preiskava, in končna faza. Znotraj vsake faze je več korakov.