Sapiens është një metodologji sistemike, bazuar në teorinë e sistemeveMe Ajo shërben për të kuptuar, dhe për këtë arsye aplikohet brenda asaj që ne mund ta quajmë një sistem për të kuptuar.
Si çdo sistem, sistemi për të kuptuar ka disa faktorët e kushtëzimit, siç është kultura profesionale e organizatës, e cila prek drejtuesit dhe ekipin. Ajo gjithashtu ka një burime, dhe një nga burimet kryesore është metodologjia që ata aplikojnë, në këtë rast metodologjia Sapiens.
Brenda sistemit, duke përdorur burimet, disa procesos, dhe disa resultados: të kuptuarit, të mësuarit, njohuritë. Së fundi, këto rezultate krijojnë reagime, pasi ato do të lejojnë përmirësim kur merren me projekte të tjera në të ardhmen.
Aty ku ka njohuri, ekziston një sistem për të kuptuar. Nëse flasim për një organizatë, ajo është një nga sistemet e organizatës. Por ju gjithashtu mund të flisni për një sistem për ta kuptuar kur bëhet fjalë për një person individual, në një nivel profesional apo edhe personal.
Procesi i aplikimit të Sapiens mund të ndahet në tri faza të mëdha ose fazat: një fazë fillestare që është para hetimit, një fazë qendrore që është vetë hetimi dhe një fazë përfundimtare. Brenda secilës fazë ka disa hapa.