Сапиенс је системска методологија, на основу теорије система. Служи за разумевање, и стога се примењује у оквиру онога што можемо назвати системом разумевања.
Као и сваки систем, систем за разумевање има нешто фактори условљавања, као што је професионална култура организације, која утиче на лидере и тим. Такође има а ресурса, а један од кључних ресурса је методологија коју примењују, у овом случају Сапиенс методологија.
Унутар система, користећи ресурсе, неки процесима, а неки резултата: разумевање, учење, знање. Коначно, ови резултати генеришу повратне информације, јер ће омогућити побољшање када се бавите другим пројектима у будућности.
Где је знање, ту је и систем разумевања. Ако говоримо о организацији, она је један од система организације. Али такође можете говорити о систему за разумевање када је у питању појединачна особа, на професионалном или чак личном нивоу.
Сапиенс процес пријаве се може поделити на три велике фазе или фазе: почетна фаза која претходи истрази, централна фаза која је сама истрага и завршна фаза. У оквиру сваке фазе постоји неколико корака.