Sapiens är en systemmetod, baserad på systemteori. Det tjänar till att förstå, och därför tillämpas det inom vad vi kan kalla ett system för att förstå.
Som alla system har systemet för förståelse några konditioneringsfaktorer, såsom den professionella kulturen i organisationen, som påverkar ledare och team. Den har också en resurser, och en av nyckelresurserna är metodiken de tillämpar, i det här fallet Sapiens metodologi.
Inom systemet, med hjälp av resurserna, vissa processer, och lite resultados: förståelse, lärande, kunskap. Slutligen genererar dessa resultat feedback, eftersom de kommer att möjliggöra förbättringar när man tar itu med andra projekt i framtiden.
Där det finns kunskap finns det ett system för förståelse. Om vi pratar om en organisation så är det ett av organisationens system. Men man kan också prata om ett system att förstå när det gäller en enskild person, på en professionell eller till och med personlig nivå.
Sapiens ansökningsprocessen kan delas in i tre stora faser eller stadier: en inledande fas som ligger före utredningen, en central fas som är själva utredningen och en slutfas. Inom varje fas finns flera steg.