Sapiens ni mbinu ya kimfumo, kwa msingi wa nadharia ya mifumo. Inatumika kuelewa, na kwa hivyo inatumika ndani ya kile tunaweza kuiita mfumo kuelewa.
Kama mfumo wowote, mfumo wa kuelewa una baadhi sababu za hali, kama vile utamaduni wa kitaaluma wa shirika, unaoathiri viongozi na timu. Pia ina rasilimali, na mojawapo ya nyenzo muhimu ni mbinu wanazotumia, katika kesi hii mbinu ya Sapiens.
Ndani ya mfumo, kwa kutumia rasilimali, baadhi michakato, na baadhi resultados: ufahamu, kujifunza, maarifa. Hatimaye, matokeo haya hutoa maoni, kwani yataruhusu uboreshaji wakati wa kushughulikia miradi mingine katika siku zijazo.
Palipo na maarifa, kuna mfumo wa ufahamu. Ikiwa tunazungumza juu ya shirika, ni moja ya mifumo ya shirika. Lakini pia unaweza kuzungumza juu ya mfumo wa kuelewa linapokuja suala la mtu binafsi, kwa kiwango cha kitaaluma au hata kibinafsi.
Mchakato wa maombi ya Sapiens unaweza kugawanywa katika awamu tatu kubwa au hatua: awamu ya awali ambayo ni kabla ya uchunguzi, awamu kuu ambayo ni uchunguzi wenyewe, na awamu ya mwisho. Ndani ya kila awamu kuna hatua kadhaa.