Ang sapiens ay isang sistematikong pamamaraan, batay sa teorya ng sistema. Nagsisilbi itong pag-unawa, at samakatuwid ito ay inilalapat sa loob ng matatawag nating sistema para maunawaan.
Tulad ng anumang sistema, ang sistema para sa pag-unawa ay may ilan mga kadahilanan sa pagkondisyon, tulad ng propesyonal na kultura ng organisasyon, na nakakaapekto sa mga pinuno at koponan. Mayroon din itong isang kayamanan, at isa sa mga pangunahing mapagkukunan ay ang pamamaraang inilalapat nila, sa kasong ito ang pamamaraang Sapiens.
Sa loob ng system, gamit ang mga mapagkukunan, ang ilan proseso, at ilan resultados: pag-unawa, pagkatuto, kaalaman. Sa wakas, ang mga resultang ito ay bumubuo ng feedback, dahil magbibigay-daan ang mga ito sa pagpapabuti kapag humaharap sa iba pang mga proyekto sa hinaharap.
Kung saan may kaalaman, mayroong isang sistema para sa pag-unawa. Kung pag-uusapan natin ang isang organisasyon, isa ito sa mga sistema ng organisasyon. Ngunit maaari mo ring pag-usapan ang tungkol sa isang sistema upang maunawaan pagdating sa isang indibidwal na tao, sa isang propesyonal o kahit na personal na antas.
Ang proseso ng aplikasyon ng Sapiens ay maaaring nahahati sa tatlong magagandang yugto o mga yugto: isang paunang yugto na bago ang pagsisiyasat, isang sentral na yugto na ang pagsisiyasat mismo, at isang huling yugto. Sa loob ng bawat yugto mayroong ilang mga hakbang.